تطبيق تحديد الشجرة: ابحث عن الأنواع المناسبة بسرعة
اعلانات
لقد سمح التقدم التكنولوجي بتنفيذ العديد من المهام بسرعة وكفاءة أكبر.
إحدى هذه المهام هي توقيع المستندات، والذي يمكن الآن إجراؤه رقميًا من خلال تطبيقات محددة.
Esses aplicativos são conhecidos como “App para assinar documentos digitalmente” e estão se tornando cada vez mais populares entre empresas e indivíduos.
باستخدام هذه التطبيقات، من الممكن توقيع المستندات بطريقة آمنة وصالحة قانونًا، دون الحاجة إلى طباعة المستندات المادية وتوقيعها ومسحها ضوئيًا.
وهذا يوفر الوقت والمال، فضلاً عن المساعدة في الحفاظ على البيئة. توفر بعض هذه التطبيقات أيضًا ميزات إضافية، مثل القدرة على إرسال المستندات لأشخاص آخرين للتوقيع عليها رقميًا، مما يجعل العملية أكثر مرونة وعملية.
اعلانات
التوقيع الإلكتروني هو طريقة لتوثيق المستندات يمكن إجراؤها رقميًا.
يتم استخدامه لضمان صحة وسلامة المستندات الإلكترونية، بالإضافة إلى ضمان هوية الموقع.
التوقيع الرقمي هو شكل أكثر تقدمًا من التوقيع الإلكتروني يستخدم التشفير لضمان صحة الوثيقة الإلكترونية وسلامتها.
ويستخدم شهادة رقمية صادرة عن سلطة التصديق لضمان هوية الموقع.
تتمتع التوقيعات الرقمية والإلكترونية بصلاحية قانونية وتعترف بها التشريعات البرازيلية. علاوة على ذلك، فهي تتوافق مع لائحة eIDAS للاتحاد الأوروبي، مما يعني أنها معترف بها في جميع أنحاء الاتحاد الأوروبي.
توفر التوقيعات الرقمية والإلكترونية العديد من المزايا مقارنة بالتوقيعات الورقية التقليدية. بعض هذه الفوائد تشمل:
اعلانات
الأمان: تعد التوقيعات الرقمية والإلكترونية أكثر أمانًا من التوقيعات الورقية لأنها تستخدم التشفير لضمان صحة الوثيقة الإلكترونية وسلامتها.
السرعة: تسمح التوقيعات الرقمية والإلكترونية بالتوقيع على المستندات عن بعد، مما يجعل العملية أكثر مرونة وكفاءة.
الاستدامة: التوقيعات الرقمية والإلكترونية تقلل الحاجة إلى طباعة المستندات على الورق، مما يساهم في الحفاظ على البيئة.
التوفير: تعمل التوقيعات الرقمية والإلكترونية على تقليل تكاليف طباعة المستندات الورقية وإرسالها وتخزينها.
يعد توقيع المستندات رقميًا أحد أكثر الطرق ملاءمة وفعالية لإدارة الملفات المهمة.
بمساعدة تطبيقات توقيع المستندات، يمكنك توقيع المستندات وإرسالها وإدارتها بسرعة وسهولة دون الحاجة إلى طباعة مستندات مادية أو مسحها ضوئيًا أو إرسالها.
في هذا القسم، سنستكشف كيفية استخدام هذه التطبيقات لتوقيع المستندات رقميًا.
هناك العديد من تطبيقات توقيع المستندات المتوفرة في السوق، ولكل منها ميزاته ووظائفه الخاصة.
قبل اختيار التطبيق، من المهم مراعاة احتياجاتك المحددة، مثل نوع المستندات التي تحتاج إلى التوقيع عليها، وعدد المستندات التي تحتاج إلى إدارتها، وميزانيتك.
تتضمن بعض الخيارات الشائعة DocuSign وAdobe Sign وSignNow. توفر هذه التطبيقات ميزات مثل القدرة على توقيع مستندات PDF وWord وExcel وتسجيل الدخول باستخدام Google Drive وتكامل الوسائط الاجتماعية ودفع الإشعارات.
عملية التوقيع الرقمي على الوثيقة بسيطة وسهلة. أولاً، يجب على المستخدم تحميل المستند إلى تطبيق توقيع المستندات.
بعد ذلك، يجب على المستخدم إضافة حقول التوقيع إلى الأماكن ذات الصلة في المستند. بعد ذلك، يمكن للمستخدم إرسال المستند إلى الموقعين، الذين يمكنهم التوقيع عليه إلكترونيًا باستخدام التوقيع الإلكتروني الذي أنشأه التطبيق.
بمجرد توقيع المستند رقميًا، يمكن إدارته بسهولة وكفاءة باستخدام تطبيق توقيع المستندات.
يمكن مسح المستندات ضوئيًا وضغطها وضمها وتحريرها، بالإضافة إلى كونها محمية بميزات السرية والأمان.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدمين إدارة مستنداتهم عبر الإنترنت، والوصول إليها من أي مكان باستخدام جهاز محمول أو جهاز لوحي.
باختصار، توفر تطبيقات توقيع المستندات حلاً مناسبًا وفعالاً لإدارة المستندات المهمة.
بفضل ميزات مثل التوقيعات الإلكترونية، وحقول التوقيع، و NDA، والتكامل مع أدوات الإنتاجية الأخرى، يمكن لهذه التطبيقات تحسين سير العمل وإنتاجية الشركات والأفراد بشكل كبير.
