Technologický pokrok umožnil mnoho úkolů provádět rychleji a efektivněji.
Jedním z těchto úkolů je podepisování dokumentů, které lze nyní provádět digitálně prostřednictvím specifických aplikací.
Tyto aplikace jsou známé jako „Aplikace pro digitální podepisování dokumentů“ a stávají se stále oblíbenějšími mezi společnostmi i jednotlivci.
Pomocí těchto aplikací je možné podepisovat dokumenty bezpečným a právně platným způsobem, bez nutnosti tisknout, podepisovat a skenovat fyzické dokumenty.
To šetří čas a peníze a zároveň pomáhá chránit životní prostředí. Některé z těchto aplikací také nabízejí další funkce, jako je možnost posílat dokumenty jiným lidem k digitálnímu podepsání, díky čemuž je proces ještě svižnější a praktičtější.
Porozumění digitálnímu a elektronickému podpisu
Co je elektronický podpis
Elektronický podpis je metoda ověřování dokumentů, kterou lze provést digitálně.
Používá se k zaručení pravosti a integrity elektronických dokumentů, navíc k zaručení identity podepsané osoby.
Co je digitální podpis
Digitální podpis je pokročilejší forma elektronického podpisu, která využívá šifrování k zaručení pravosti a integrity elektronického dokumentu.
K zaručení identity signatáře používá digitální certifikát, který vydává certifikační autorita.
Právní platnost a soulad s eIDAS
Digitální a elektronické podpisy mají právní platnost a jsou uznávány brazilskou legislativou. Kromě toho splňují nařízení Evropské unie eIDAS, což znamená, že jsou uznávány v celé Evropské unii.
Výhody digitálního a elektronického podpisu
Digitální a elektronické podpisy nabízejí oproti konvenčním papírovým podpisům několik výhod. Některé z těchto výhod zahrnují:
Zabezpečení: Digitální a elektronické podpisy jsou bezpečnější než papírové podpisy, protože používají šifrování k zajištění pravosti a integrity elektronického dokumentu.
Agilita: digitální a elektronické podpisy umožňují podepisovat dokumenty na dálku, díky čemuž je proces agilnější a efektivnější.
Udržitelnost: digitální a elektronické podpisy snižují potřebu tisknout dokumenty na papír, což přispívá k ochraně životního prostředí.
Úspory: Digitální a elektronické podpisy snižují náklady na tisk, odesílání a ukládání papírových dokumentů.
Jak používat aplikace pro podepisování dokumentů
Digitální podepisování dokumentů je jedním z nejpohodlnějších a nejefektivnějších způsobů správy důležitých souborů.
Pomocí aplikací pro podepisování dokumentů můžete rychle a snadno podepisovat, odesílat a spravovat dokumenty, aniž byste museli tisknout, skenovat nebo odesílat fyzické dokumenty.
V této části prozkoumáme, jak tyto aplikace používat k digitálnímu podepisování dokumentů.
Výběr správné aplikace
Na trhu je k dispozici mnoho aplikací pro podepisování dokumentů, z nichž každá má své vlastní vlastnosti a funkce.
Před výběrem aplikace je důležité zvážit vaše konkrétní potřeby, jako je typ dokumentů, které musíte podepsat, počet dokumentů, které musíte spravovat, a váš rozpočet.
Mezi oblíbené možnosti patří DocuSign, Adobe Sign a SignNow. Tyto aplikace nabízejí funkce, jako je schopnost podepisovat dokumenty PDF, Word a Excel, přihlašování pomocí Disku Google, integrace sociálních médií a oznámení push.
Proces digitálního podpisu
Proces digitálního podepisování dokumentu je jednoduchý a snadný. Nejprve musí uživatel nahrát dokument do aplikace pro podepisování dokumentů.
Poté musí uživatel přidat pole pro podpis na příslušná místa v dokumentu. Poté může uživatel odeslat dokument podepsaným osobám, které jej mohou podepsat elektronicky pomocí elektronického podpisu vytvořeného aplikací.
Správa dokumentů po podpisu
Jakmile je dokument digitálně podepsán, lze jej snadno a efektivně spravovat pomocí aplikace pro podepisování dokumentů.
Dokumenty lze skenovat, komprimovat, spojovat a upravovat, navíc jsou chráněny funkcemi důvěrnosti a zabezpečení.
Uživatelé navíc mohou spravovat své dokumenty online a přistupovat k nim odkudkoli pomocí mobilního zařízení nebo tabletu.
Stručně řečeno, aplikace pro podepisování dokumentů nabízejí pohodlné a efektivní řešení pro správu důležitých dokumentů.
Díky funkcím, jako jsou elektronické podpisy, pole pro podpisy, ndas a integrace s dalšími nástroji produktivity, mohou tyto aplikace výrazně zlepšit pracovní tok a produktivitu podniků a jednotlivců.
