Os avanços tecnológicos têm permitido que muitas tarefas sejam realizadas de forma mais rápida e eficiente.
Uma dessas tarefas é a assinatura de documentos, que agora pode ser feita digitalmente por meio de aplicativos específicos.
Esses aplicativos são conhecidos como “App para assinar documentos digitalmente” e estão se tornando cada vez mais populares entre empresas e indivíduos.
Com o uso desses aplicativos, é possível assinar documentos de forma segura e legalmente válida, sem a necessidade de imprimir, assinar e escanear documentos físicos.
Isso economiza tempo e dinheiro, além de ajudar a preservar o meio ambiente. Alguns desses aplicativos também oferecem recursos adicionais, como a possibilidade de enviar documentos para outras pessoas assinarem digitalmente, tornando o processo ainda mais ágil e prático.
Compreendendo a Assinatura Digital e Eletrônica
O que é Assinatura Eletrônica
A assinatura eletrônica é um método de autenticação de documentos que pode ser feito de forma digital.
Ela é utilizada para garantir a autenticidade e a integridade de documentos eletrônicos, além de garantir a identidade do signatário.
O que é Assinatura Digital
A assinatura digital é uma forma mais avançada de assinatura eletrônica que utiliza criptografia para garantir a autenticidade e a integridade do documento eletrônico.
Ela utiliza um certificado digital, que é emitido por uma Autoridade Certificadora, para garantir a identidade do signatário.
Validade Jurídica e Conformidade com eIDAS
As assinaturas digitais e eletrônicas possuem validade jurídica e são reconhecidas pela legislação brasileira. Além disso, elas estão em conformidade com o Regulamento eIDAS da União Europeia, o que significa que elas são reconhecidas em toda a União Europeia.
Benefícios das Assinaturas Digitais e Eletrônicas
As assinaturas digitais e eletrônicas oferecem diversos benefícios em relação às assinaturas convencionais em papel. Alguns desses benefícios incluem:
Segurança: as assinaturas digitais e eletrônicas são mais seguras do que as assinaturas em papel, pois utilizam criptografia para garantir a autenticidade e a integridade do documento eletrônico.
Agilidade: as assinaturas digitais e eletrônicas permitem que os documentos sejam assinados de forma remota, o que torna o processo mais ágil e eficiente.
Sustentabilidade: as assinaturas digitais e eletrônicas reduzem a necessidade de impressão de documentos em papel, o que contribui para a preservação do meio ambiente.
Economia: as assinaturas digitais e eletrônicas reduzem os custos com impressão, envio e armazenamento de documentos em papel.
Como Utilizar Aplicativos de Assinatura de Documentos
Assinar documentos digitalmente é uma das formas mais convenientes e eficientes de gerenciar arquivos importantes.
Com a ajuda de aplicativos de assinatura de documentos, é possível assinar, enviar e gerenciar documentos de forma rápida e fácil, sem a necessidade de imprimir, digitalizar ou enviar documentos físicos.
Nesta seção, vamos explorar como utilizar esses aplicativos para assinar documentos digitalmente.
Auswahl der richtigen Anwendung
Existem muitos aplicativos de assinatura de documentos disponíveis no mercado, cada um com suas próprias características e funcionalidades.
Antes de escolher um aplicativo, é importante considerar suas necessidades específicas, como o tipo de documentos que você precisa assinar, a quantidade de documentos que você precisa gerenciar e o seu orçamento.
Algumas opções populares incluem o DocuSign, Adobe Sign e o SignNow. Esses aplicativos oferecem recursos como a capacidade de assinar documentos em PDF, Word e Excel, login com o Google Drive, integração com redes sociais e notificações push.
Processo de Assinatura Digital
O processo de assinar um documento digitalmente é simples e fácil. Primeiro, o usuário deve carregar o documento no aplicativo de assinatura de documentos.
Em seguida, o usuário deve adicionar campos de assinatura aos locais relevantes do documento. Depois, o usuário pode enviar o documento para os signatários, que podem assiná-lo eletronicamente usando uma assinatura eletrônica criada pelo aplicativo.
Gerenciamento de Documentos Após a Assinatura
Depois que um documento é assinado digitalmente, ele pode ser gerenciado de forma fácil e eficiente usando o aplicativo de assinatura de documentos.
Os documentos podem ser digitalizados, comprimidos, juntados e editados, além de serem protegidos com recursos de confidencialidade e segurança.
Além disso, os usuários podem gerenciar seus documentos online, acessando-os de qualquer lugar usando um dispositivo móvel ou tablet.
Em resumo, os aplicativos de assinatura de documentos oferecem uma solução conveniente e eficiente para gerenciar documentos importantes.
Com recursos como assinatura eletrônica, campos de assinatura, ndas e integração com outras ferramentas de produtividade, esses aplicativos podem melhorar significativamente o fluxo de trabalho e a produtividade das empresas e dos indivíduos.
