Aplikasi untuk mengelola perusahaan di ponsel Anda - Cara mengunduh

Iklan

Pengusaha dan pemilik usaha kecil selalu mencari cara untuk mengelola bisnis mereka dengan lebih efisien.

Dengan kemajuan teknologi yang pesat, ponsel pintar telah menjadi alat yang berharga untuk menjalankan bisnis di mana saja, kapan saja. Di situlah aplikasi manajemen bisnis berperan.

Um dos aplicativos mais populares para gerenciar empresas pelo celular é o “App para administrar empresa pelo celular”.

Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk mengelola bisnis mereka secara efisien dengan melakukan tugas-tugas seperti pembuatan faktur, kontrol inventaris, manajemen pelanggan, dan banyak lagi.

Dengan aplikasi ini, pengguna dapat mengakses informasi penting tentang bisnis mereka secara real time, yang sangat berguna bagi mereka yang selalu bepergian.

Iklan

Teknologi seluler mengubah cara bisnis dikelola. Kini, para pengusaha bisa mengelola bisnisnya dari mana saja, hanya dengan menggunakan ponsel pintar.

O “App para administrar empresa pelo celular” é uma das muitas ferramentas disponíveis para ajudar os proprietários de empresas a gerenciar seus negócios de maneira mais eficiente.

Dengan aplikasi ini, pengguna dapat fokus mengembangkan bisnis mereka daripada mengkhawatirkan tugas administratif.

Aplikasi dan Alat Utama

Ada beberapa pilihan aplikasi dan alat untuk mengelola perusahaan melalui ponsel. Di bawah ini tercantum beberapa yang utama, dibagi ke dalam kategori menurut fungsinya.

Solusi Manajemen dan Organisasi

Trello: aplikasi manajemen proyek yang memungkinkan Anda membuat papan, daftar, dan kartu untuk mengatur tugas dan tenggat waktu.

Asana: alat manajemen proyek yang memungkinkan Anda membuat tugas, menugaskan orang yang bertanggung jawab, dan memantau kemajuan.

Iklan

Microsoft Teams: platform komunikasi dan kolaborasi yang mengintegrasikan obrolan, konferensi video, dan berbagi file.

Google Drive: Layanan penyimpanan cloud Google yang memungkinkan Anda berbagi dan mengedit dokumen, spreadsheet, dan presentasi.

Komunikasi dan Kolaborasi

Slack: aplikasi komunikasi internal yang memungkinkan pembuatan saluran dan pertukaran pesan secara real time.

WhatsApp Business: versi bisnis dari aplikasi perpesanan paling populer di dunia, yang memungkinkan komunikasi dengan pelanggan dan pemasok.

E-mail: alat komunikasi tradisional yang masih banyak digunakan untuk bertukar informasi antara perusahaan dan pelanggan.

Keuangan dan Akuntansi

QuickBooks: aplikasi manajemen keuangan yang memungkinkan pengendalian arus kas, penerbitan tagihan dan faktur, serta integrasi dengan bank dan kartu kredit.

FreshBooks: Platform akuntansi online yang menawarkan fitur seperti pelacakan pengeluaran, pembuatan faktur, dan pelaporan keuangan.

Mobills: aplikasi pengontrol keuangan pribadi yang juga dapat digunakan untuk mengelola keuangan perusahaan.

Penyimpanan dan Berbagi File

Dropbox: layanan penyimpanan cloud yang memungkinkan file dibagikan antara pengguna dan perangkat.

Google Drive: Layanan penyimpanan cloud Google yang memungkinkan Anda berbagi dan mengedit dokumen, spreadsheet, dan presentasi.

CRM dan Hubungan Pelanggan

HubSpot CRM: platform manajemen hubungan pelanggan yang menawarkan fitur seperti pelacakan penjualan, riwayat interaksi, dan komentar.

WhatsApp Business: versi bisnis dari aplikasi perpesanan paling populer di dunia, yang memungkinkan komunikasi dengan pelanggan dan pemasok.

Produktivitas dan Manajemen Tugas

Trello: aplikasi manajemen proyek yang memungkinkan Anda membuat papan, daftar, dan kartu untuk mengatur tugas dan tenggat waktu.

Asana: alat manajemen proyek yang memungkinkan Anda membuat tugas, menugaskan orang yang bertanggung jawab, dan memantau kemajuan.

Evernote: aplikasi pencatatan yang memungkinkan Anda mengatur informasi ke dalam catatan, buku catatan, dan label.

Google Kalender: aplikasi kalender yang memungkinkan Anda menjadwalkan janji temu dan acara.

Penerbitan dokumen dan faktur

Mobills: aplikasi pengendalian keuangan pribadi yang juga dapat digunakan untuk menerbitkan invoice.

QuickBooks: aplikasi manajemen keuangan yang memungkinkan Anda menerbitkan tagihan dan faktur.

Google Docs: Editor teks Google yang memungkinkan Anda mengedit dan memformat dokumen, termasuk membuat template faktur.

Tips Memaksimalkan Penggunaan Aplikasi Manajemen

Aplikasi manajemen seluler menjadi semakin populer di kalangan pengusaha, profesional independen, dan manajer bisnis.

Dengan prioritas pada komunikasi dengan pelanggan dan pengendalian inventaris, aplikasi ini telah terbukti menjadi alat penting bagi mereka yang mencari efisiensi dan ketangkasan dalam mengelola bisnis mereka sendiri.

Untuk memaksimalkan penggunaan aplikasi ini, penting untuk memperhatikan beberapa tips:

Integrasi antar Platform

Banyak aplikasi pengelolaan yang memungkinkan integrasi dengan platform lain, seperti G Suite atau Google Workspace.

Integrasi antar platform dapat memfasilitasi komunikasi internal dan pengorganisasian tugas, sehingga meningkatkan produktivitas tim.

Otomatisasi Proses

Otomatisasi proses adalah salah satu keunggulan utama aplikasi manajemen. Anda dapat mengotomatiskan tugas-tugas seperti mengirim SMS dan email ke pelanggan, memperbarui informasi stok, dan menerbitkan laporan.

Hal ini meningkatkan efisiensi dan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas yang berulang.

Informasi keamanan

Keamanan informasi adalah salah satu perhatian utama manajer bisnis. Penting untuk memilih aplikasi yang menawarkan langkah-langkah keamanan, seperti enkripsi data dan otentikasi pengguna.

Selain itu, penting untuk selalu memperbarui aplikasi untuk memastikan bahwa setiap kerentanan telah diperbaiki.

Beradaptasi dengan Pekerjaan Jarak Jauh

Dengan popularitas pekerjaan jarak jauh, penting untuk memilih aplikasi yang memungkinkan akses ke informasi dan tugas dari mana saja.

Aplikasi manajemen untuk ponsel cerdas, tablet, dan iPad ideal bagi mereka yang perlu mengakses informasi dan tugas dari jarak jauh. Selain itu, penting untuk melatih tim untuk bekerja jarak jauh dan memastikan komunikasi internal yang efisien.

Keterlibatan dan Pelatihan Tim

Aplikasi manajemen juga dapat digunakan untuk keterlibatan dan pelatihan tim. Anda dapat membuat survei dan kuesioner untuk mengevaluasi kemajuan tim Anda dan mengidentifikasi peluang untuk perbaikan.

Selain itu, dimungkinkan untuk menggunakan aplikasi untuk pelatihan tim dan pembangunan tim.

Analisis dan Laporan Data

Aplikasi manajemen juga memungkinkan analisis dan pelaporan data. Dimungkinkan untuk memantau metrik seperti penjualan, pendapatan, dan stok, mengidentifikasi peluang untuk perbaikan dan membuat keputusan yang lebih tegas.

Manajemen Media Sosial dan Pemasaran Digital

Beberapa aplikasi manajemen juga memungkinkan pengelolaan media sosial dan pemasaran digital. Anda dapat menjadwalkan postingan, mengelola komentar dan pesan, serta melacak metrik keterlibatan.

Hal ini dapat meningkatkan visibilitas bisnis dan meningkatkan komunikasi dengan pelanggan.

Dukungan dan Layanan Pelanggan

Terakhir, penting untuk mempertimbangkan fitur dukungan dan layanan pelanggan yang ditawarkan oleh aplikasi manajemen.

Penting untuk memilih aplikasi yang menawarkan dukungan efisien dan menyelesaikan masalah apa pun dengan cepat. Selain itu, penting untuk mempertimbangkan fitur seperti obrolan, suara, dan email untuk layanan pelanggan.