Programu mpya ya kielektroniki ya utunzaji wa saa kwa wafanyikazi inasababisha mhemko sokoni.
Teknolojia imekuwa mshirika mkubwa kwa makampuni na sasa ni wakati wa wafanyakazi kufaidika kutokana na urahisi na manufaa ya programu ya saa ya saa.
Kwa maombi, wafanyakazi wanaweza kujiandikisha kuingia na kutoka ili kufanya kazi haraka na kwa usalama, bila ya haja ya kutumia vifaa maalum.
Muda wa mfanyakazi na programu ya mahudhurio ni suluhisho la kisasa na la ufanisi kwa makampuni ya ukubwa wote.
Mbali na kurahisisha taratibu za wafanyakazi, teknolojia pia husaidia kupunguza gharama kwa kutumia vifaa na matengenezo ya mifumo ya kielektroniki ya kuweka muda.
Kwa uwezekano wa ufikiaji wa mbali, wasimamizi wanaweza kufuatilia saa za kazi za wafanyakazi kwa wakati halisi, kuhakikisha uwazi zaidi na ufanisi katika usimamizi wa saa za kazi.
Faida na Sifa za Programu ya Ponto
Programu ya Wakati kwa wafanyikazi ni zana muhimu kwa kampuni zinazotafuta kuboresha udhibiti wa saa za kazi za wafanyikazi wao na saa za ziada.
Ikiwa na vipengele kadhaa, Ponto App inatoa manufaa mengi kwa makampuni na wafanyakazi, na kufanya usimamizi wa HR kuwa mzuri zaidi na wa vitendo.
Udhibiti wa Siku ya Kazi na Muda wa ziada
Ukiwa na Programu ya Muda, inawezekana kudhibiti saa zinazofanya kazi kwa wakati halisi, kuhakikisha usahihi zaidi katika kuweka saa na kuepuka ucheleweshaji na hitilafu.
Zaidi ya hayo, programu inakuwezesha kurekodi muda wa ziada kwa njia rahisi na ya vitendo, na kuifanya iwe rahisi kuhesabu na kulipa saa hizi.
Unyumbufu na Ufikiaji wa Mbali
Programu ya Muda huruhusu wafanyikazi kuingia kutoka mahali popote, iwe kwenye simu zao za rununu, kompyuta kibao au kompyuta.
Hii huleta kubadilika zaidi kwa wafanyakazi, ambao wanaweza kuingia hata katika hali ya ofisi ya nyumbani au katika sehemu zisizo na saa ya kimwili.
Zaidi ya hayo, ufikiaji wa mbali huruhusu kampuni kufuatilia shughuli za wafanyikazi kwa wakati halisi, kuhakikisha tija na ufanisi zaidi.
Kuripoti na Usimamizi wa Takwimu
Ponto App inatoa ripoti kadhaa na grafu ili kusaidia katika usimamizi wa HR, kuruhusu uchambuzi wa data na ufuatiliaji wa utendaji wa mfanyakazi.
Zaidi ya hayo, programu inaruhusu usimamizi wa data kutekelezwa kwa usalama na kwa ufanisi, kuhakikisha uadilifu wa habari na kuwezesha kufanya maamuzi.
Ushirikiano na Msaada
Programu ya Muda inaweza kuunganishwa na mifumo mingine ya usimamizi, kama vile idara ya wafanyikazi na udhibiti wa saa wa kidijitali. Zaidi ya hayo, programu hutoa usaidizi wa 24/7 ili kuhakikisha kuridhika kwa mtumiaji na utatuzi wa tatizo haraka na kwa ufanisi.
Uzingatiaji wa Kisheria na Usalama
Ponto App inatii sheria za Brazili, ikijumuisha Sheria ya 671/2021 ya Wizara ya Kazi.
Zaidi ya hayo, maombi hutoa usalama wa kisheria na saini ya kielektroniki ya rekodi za wakati na dhamana ya kwamba habari zote zimehifadhiwa kwa usalama na kwa siri.
Kwa usanidi wa haraka na hakuna matatizo ya maunzi, App de Ponto ni chaguo la gharama nafuu kwa makampuni ya ukubwa wote.
Ikiwa na vipengele na utendaji kadha wa kibinafsi, programu ni zana ya lazima kwa usimamizi wa Utumishi na kuboresha tija ya timu.
Gharama-Faida na Utekelezaji
Wakati wa kuchagua muda na maombi ya mahudhurio kwa wafanyakazi, ni muhimu kuzingatia gharama-faida na utekelezaji wa programu.
Katika sehemu hii, vipengele vinavyohusiana na uchanganuzi wa gharama na marejesho, urekebishaji na ubinafsishaji, mafunzo na matengenezo, pamoja na tathmini na chaguo la wasambazaji vitashughulikiwa.
Uchambuzi wa Gharama na Marejesho
Kabla ya kuchagua maombi ya uhakika, ni muhimu kufanya uchambuzi wa gharama na kurudi. Hii inahusisha kutathmini gharama ya programu kuhusiana na akiba ambayo inaweza kutoa kwa kampuni.
Baadhi ya programu hutoa punguzo kwa makampuni ambayo yanakodisha huduma kwa muda mrefu, ambayo inaweza kuwa faida kwa timu kubwa.
Kurekebisha na Kubinafsisha
Programu nzuri ya kuweka wakati lazima iwe rahisi kutumia na kubinafsishwa ili kukidhi mahitaji ya kampuni. Usanidi wa programu unapaswa kuwa rahisi na angavu, bila matatizo ya maunzi au usakinishaji.
Zaidi ya hayo, muundo wa programu lazima uwe wa kuvutia na wa kitaalamu, kuhakikisha uzoefu mzuri wa mtumiaji.
Mafunzo na Matengenezo
Maombi bora ya utunzaji wa wakati lazima yatoe mafunzo na usaidizi kwa wafanyikazi. Hii husaidia kuhakikisha kwamba wafanyakazi wote wanajua jinsi ya kutumia programu na kwamba mfumo unafanya kazi ipasavyo.
Zaidi ya hayo, ni muhimu kuangalia ikiwa muuzaji hutoa matengenezo ya mara kwa mara na sasisho za programu.
Tathmini na Chaguo la Wasambazaji
Wakati wa kuchagua mtoaji wa maombi ya uhakika, ni muhimu kutathmini sifa ya kampuni na usalama wa kisheria wa programu.
Inapendekezwa kufanya majaribio bila malipo kabla ya kuchagua mtoa huduma na uangalie ikiwa usaidizi unatolewa 24/7.
Zaidi ya hayo, ni muhimu kutathmini faida ya gharama ya programu na kuangalia kama inakidhi mahitaji maalum ya kampuni.
Kwa muhtasari, wakati wa kuchagua maombi ya kuweka muda kwa wafanyakazi, ni muhimu kuzingatia gharama-faida na utekelezaji wa programu.
Uchambuzi wa gharama na marejesho, urekebishaji na ubinafsishaji, mafunzo na matengenezo, pamoja na tathmini na chaguo la wasambazaji, ni vipengele muhimu vya kuzingatiwa ili kuhakikisha mafanikio ya biashara.
