Çalışanlara yönelik yeni bir elektronik zaman tutma uygulaması piyasada sansasyon yaratıyor.
Teknoloji şirketler için büyük bir müttefik olmuştur ve artık çalışanların zaman saati uygulamasının kolaylığından ve pratikliğinden faydalanmasının zamanı gelmiştir.
Uygulama ile çalışanlar, özel ekipman kullanımına gerek kalmadan, işe giriş çıkışlarını hızlı ve güvenli bir şekilde kaydedebiliyor.
Çalışan zamanı ve devam uygulaması, her büyüklükteki şirket için modern ve verimli bir çözümdür.
Teknoloji, çalışanların rutinlerini kolaylaştırmanın yanı sıra, elektronik zaman tutma sistemlerinin ekipmanı ve bakımıyla maliyetlerin azaltılmasına da yardımcı oluyor.
Uzaktan erişim olanağı sayesinde yöneticiler, çalışanların çalışma saatlerini gerçek zamanlı olarak izleyebilir ve çalışılan saatlerin yönetiminde daha fazla şeffaflık ve verimlilik sağlayabilir.
Point Uygulamasının Faydaları ve Özellikleri
Çalışanlara yönelik Time Uygulaması, çalışanlarının çalışma saatleri ve fazla mesai kontrolünü optimize etmek isteyen şirketler için önemli bir araçtır.
Çeşitli özellikleriyle Ponto Uygulaması, şirketler ve çalışanlar için sayısız fayda sunarak İK yönetimini daha verimli ve pratik hale getirir.
İş Günü ve Fazla Mesai Kontrolü
Time App ile çalışılan saatleri gerçek zamanlı olarak kontrol etmek, zaman ölçümünde daha fazla doğruluk sağlamak ve gecikmeleri ve hataları önlemek mümkündür.
Üstelik uygulama, fazla mesaileri basit ve pratik bir şekilde kaydetmenize olanak tanıyarak bu saatleri hesaplamanızı ve ödemenizi kolaylaştırıyor.
Esneklik ve Uzaktan Erişim
Time Uygulaması, çalışanların cep telefonlarından, tabletlerinden veya bilgisayarlarından herhangi bir yerden giriş yapmalarına olanak tanır.
Bu, ev-ofis durumlarında veya fiziksel zaman saatinin bulunmadığı yerlerde bile işe giriş yapabilen çalışanlar için daha fazla esneklik sağlar.
Ayrıca uzaktan erişim, şirketin çalışan faaliyetlerini gerçek zamanlı olarak izlemesine olanak tanıyarak daha fazla üretkenlik ve verimlilik sağlar.
Raporlama ve Veri Yönetimi
Ponto Uygulaması, İK yönetimine yardımcı olmak için veri analizine ve çalışan performansının izlenmesine olanak tanıyan çeşitli raporlar ve grafikler sunar.
Ayrıca uygulama, veri yönetiminin güvenli ve verimli bir şekilde gerçekleştirilmesine olanak tanıyarak bilginin bütünlüğünü sağlıyor ve karar almayı kolaylaştırıyor.
Entegrasyon ve Destek
Time App, personel departmanı ve dijital zaman kontrolü gibi diğer yönetim sistemleriyle entegre edilebilir. Ayrıca uygulama, kullanıcı memnuniyetini ve sorunların hızlı ve verimli bir şekilde çözülmesini sağlamak için 7/24 destek sunuyor.
Yasal Uyumluluk ve Güvenlik
Ponto Uygulaması, Çalışma Bakanlığı'nın 671/2021 sayılı Yönetmeliği de dahil olmak üzere Brezilya mevzuatına uygundur.
Ayrıca uygulama, zaman kayıtlarının elektronik imzalanmasıyla hukuki güvenlik sağlıyor ve tüm bilgilerin güvenli ve gizli bir şekilde saklandığının garantisini veriyor.
Hızlı konfigürasyonu ve hiçbir donanım sorunu olmamasıyla App de Ponto, her ölçekteki şirket için düşük maliyetli bir seçenektir.
Çeşitli kişiselleştirilmiş özellik ve işlevlerle uygulama, İK yönetimi ve ekip verimliliğini optimize etmek için vazgeçilmez bir araçtır.
Maliyet-Fayda ve Uygulama
Çalışanlar için zaman ve devam uygulaması seçerken yazılımın fayda-maliyet ve uygulanmasının dikkate alınması önemlidir.
Bu bölümde maliyet ve getiri analizi, adaptasyon ve özelleştirme, eğitim ve bakımın yanı sıra tedarikçi değerlendirmesi ve seçimi ile ilgili hususlar ele alınacaktır.
Maliyet ve Getiri Analizi
Puan uygulaması seçmeden önce maliyet ve getiri analizi yapmak önemlidir. Bu, yazılımın maliyetinin şirkete sağlayabileceği tasarruflara göre değerlendirilmesini içerir.
Bazı uygulamalar, hizmeti daha uzun süre kiralayan şirketlere indirimler sunuyor; bu da daha büyük ekipler için bir avantaj olabilir.
Uyarlama ve Kişiselleştirme
İyi bir zaman işleyişi uygulamasının kullanımı kolay olmalı ve şirketin ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde özelleştirilmelidir. Yazılım yapılandırması, donanım veya kurulum sorunları olmadan basit ve sezgisel olmalıdır.
Ayrıca uygulama tasarımı çekici ve profesyonel olmalı, iyi bir kullanıcı deneyimi sağlamalıdır.
Eğitim ve Bakım
Etkin bir zaman işleyişi uygulaması personele eğitim ve destek sunmalıdır. Bu, tüm çalışanların yazılımı nasıl kullanacaklarını bilmelerini ve sistemin düzgün çalışmasını sağlamaya yardımcı olur.
Ayrıca satıcının yazılım için düzenli bakım ve güncelleme sunup sunmadığını kontrol etmek önemlidir.
Tedarikçi Değerlendirmesi ve Seçimi
Nokta uygulama sağlayıcısı seçerken firmanın itibarını ve yazılımın hukuki güvenliğini değerlendirmek önemlidir.
Sağlayıcı seçmeden önce ücretsiz denemeler yapmanız ve 7/24 destek verilip verilmediğini kontrol etmeniz önerilir.
Ayrıca yazılımın maliyet-fayda ilişkisinin değerlendirilmesi ve firmanın özel ihtiyaçlarını karşılayıp karşılamadığının kontrol edilmesi de önemlidir.
Özetle çalışanlar için zaman işleyişi uygulaması seçerken yazılımın fayda-maliyet ilişkisinin ve uygulanmasının dikkate alınması önemlidir.
Maliyet ve getiri analizi, uyarlama ve kişiselleştirme, eğitim ve bakımın yanı sıra tedarikçi değerlendirmesi ve seçimi, iş başarısını sağlamak için dikkate alınması gereken önemli unsurlardır.
