Os avanços tecnológicos têm permitido que muitas tarefas sejam realizadas de forma mais rápida e eficiente.
Uma dessas tarefas é a assinatura de documentos, que agora pode ser feita digitalmente por meio de aplicativos específicos.
Esses aplicativos são conhecidos como “App para assinar documentos digitalmente” e estão se tornando cada vez mais populares entre empresas e indivíduos.
Com o uso desses aplicativos, é possível assinar documentos de forma segura e legalmente válida, sem a necessidade de imprimir, assinar e escanear documentos físicos.
Isso economiza tempo e dinheiro, além de ajudar a preservar o meio ambiente. Alguns desses aplicativos também oferecem recursos adicionais, como a possibilidade de enviar documentos para outras pessoas assinarem digitalmente, tornando o processo ainda mais ágil e prático.
Compreendendo a Assinatura Digital e Eletrônica
O que é Assinatura Eletrônica
A assinatura eletrônica é um método de autenticação de documentos que pode ser feito de forma digital.
Ela é utilizada para garantir a autenticidade e a integridade de documentos eletrônicos, além de garantir a identidade do signatário.
O que é Assinatura Digital
A assinatura digital é uma forma mais avançada de assinatura eletrônica que utiliza criptografia para garantir a autenticidade e a integridade do documento eletrônico.
Ela utiliza um certificado digital, que é emitido por uma Autoridade Certificadora, para garantir a identidade do signatário.
Validade Jurídica e Conformidade com eIDAS
As assinaturas digitais e eletrônicas possuem validade jurídica e são reconhecidas pela legislação brasileira. Além disso, elas estão em conformidade com o Regulamento eIDAS da União Europeia, o que significa que elas são reconhecidas em toda a União Europeia.
Benefícios das Assinaturas Digitais e Eletrônicas
As assinaturas digitais e eletrônicas oferecem diversos benefícios em relação às assinaturas convencionais em papel. Alguns desses benefícios incluem:
Segurança: as assinaturas digitais e eletrônicas são mais seguras do que as assinaturas em papel, pois utilizam criptografia para garantir a autenticidade e a integridade do documento eletrônico.
Agilidade: as assinaturas digitais e eletrônicas permitem que os documentos sejam assinados de forma remota, o que torna o processo mais ágil e eficiente.
Sustentabilidade: as assinaturas digitais e eletrônicas reduzem a necessidade de impressão de documentos em papel, o que contribui para a preservação do meio ambiente.
Economia: as assinaturas digitais e eletrônicas reduzem os custos com impressão, envio e armazenamento de documentos em papel.
Como Utilizar Aplicativos de Assinatura de Documentos
Assinar documentos digitalmente é uma das formas mais convenientes e eficientes de gerenciar arquivos importantes.
Com a ajuda de aplicativos de assinatura de documentos, é possível assinar, enviar e gerenciar documentos de forma rápida e fácil, sem a necessidade de imprimir, digitalizar ou enviar documentos físicos.
Nesta seção, vamos explorar como utilizar esses aplicativos para assinar documentos digitalmente.
Escolhendo o Aplicativo Certo
Existem muitos aplicativos de assinatura de documentos disponíveis no mercado, cada um com suas próprias características e funcionalidades.
Antes de escolher um aplicativo, é importante considerar suas necessidades específicas, como o tipo de documentos que você precisa assinar, a quantidade de documentos que você precisa gerenciar e o seu orçamento.
Algumas opções populares incluem o DocuSign, Adobe Sign e o SignNow. Esses aplicativos oferecem recursos como a capacidade de assinar documentos em PDF, Word e Excel, login com o Google Drive, integração com redes sociais e notificações push.
Processo de Assinatura Digital
O processo de assinar um documento digitalmente é simples e fácil. Primeiro, o usuário deve carregar o documento no aplicativo de assinatura de documentos.
Em seguida, o usuário deve adicionar campos de assinatura aos locais relevantes do documento. Depois, o usuário pode enviar o documento para os signatários, que podem assiná-lo eletronicamente usando uma assinatura eletrônica criada pelo aplicativo.
Gerenciamento de Documentos Após a Assinatura
Depois que um documento é assinado digitalmente, ele pode ser gerenciado de forma fácil e eficiente usando o aplicativo de assinatura de documentos.
Os documentos podem ser digitalizados, comprimidos, juntados e editados, além de serem protegidos com recursos de confidencialidade e segurança.
Além disso, os usuários podem gerenciar seus documentos online, acessando-os de qualquer lugar usando um dispositivo móvel ou tablet.
Em resumo, os aplicativos de assinatura de documentos oferecem uma solução conveniente e eficiente para gerenciar documentos importantes.
Com recursos como assinatura eletrônica, campos de assinatura, ndas e integração com outras ferramentas de produtividade, esses aplicativos podem melhorar significativamente o fluxo de trabalho e a produtividade das empresas e dos indivíduos.
